OmniFocus Series part1 中提到只设定开始日期,因为很多事情结束日期是不确定的,某人生日或者节日这样确切的事情除外:
但问题仍然在于不设置截止日期,软件并不会提醒,并且不会在“预测”中出现。The most obvious are the due dates and start dates. Now start dates are vitally important – they let you know when you need to begin doing something and when it’s safe to ignore it for the time being. Due date are less important, and in an ideal world, there would be no due dates. The only time you should assign due dates is for absolutes – for when something is absolutely, necessarily, 100% due on a certain day. Don’t assign arbitrary due dates to “motivate” yourself to get things done at a certain point in time – it just doesn’t work. Now it is OK, to assign due dates if you’re say, waiting on someone to get back to you on something – that is fine.
Omnifocus Series part2 中提到截止日期可以设置为你想要考虑这件事的时间,并不一定是完成时间:
“Anything delegated gets a start day of the day it was assigned and a due date set to whenever you want to have a response by.”
同时,作者主要用MAC来使用OF,并且不会让OF的事件数目显示在桌面上:
“The first thing you will see is that I don’t like to use the item counts in my dock. Personally I don’t see any use for this.”
他会每天进行任务查看,相当于把大脑转移到了OF中,然后在OF中寻找指令,接着自己控制自己。
OF的使用目前处于半停滞状态,需要继续研究Omnifocus Series的一系列文章。
对OF的使用一直没有强烈的依赖感,相比之下,我更喜欢记录自己刚刚做过的事情:1、证明自己生活过;2、了解每件事情所需要的时间,进行更好的规划。最初的影响来自于大学时看到的《奇特的一生》 ,当时从10年到11年记录了一年多的生活,只记录时间地点人物事件,不记录感受感想。纸质在此时就显示出了劣势,如果当时就使用Google日历,现在就可以轻松的翻看那时候都干了些什么事。事实上,数据、云服务等等让我越发觉得不安全,可能某一天Google日历这个服务就取消了,像Google记事本、Buzz、iGoogle那样,搜索发现日历是可以导出为Excel的,Gcal2Excel 提供了在线导出的服务,也有相应的小工具。日历本身的导出功能只能导出ICS文件,可以用来导入。
在iPhone端下载了Calendars 除了偶尔同步会出现某个事件重复以外,其他使用感觉良好。根据日常项目设定了相应的日历,并设定了不同的颜色。日历会根据时间长度来显示色块,可以单独显示一个或者某几个日历,看色块大小能判断花费了多少时间。同时Google日历还能分享其他人的日历以及添加诸如“中国节假日”这样现成的日历。
