用iPhone实践GTD一年后的心得体会
iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(上)
事实上,之前一直安装了Things,却一直没有使用,真正用文章中提到的Ominifocus也是上周的事情。
对一个工具的信任感的培养过程是不断地尝试、试探的,最终达到完全的信任。
“项目”和“上下文”均可以无限的设置子文件夹,“预测”可以显示每天的所有事项。短暂的实践过程中还是有一些问题出现。
1、OF上有开始日期和截止日期以及重复周期的设定,若只设置截止日期,程序在主屏幕上会显示任务数量,但是设定开始日期后,任务数量就只在任务开始后才会显示。而且是不会提醒任务开始了,只会提醒任务结束。问题在于:人们有时候并不记得会有待办事项,或者是不愿意记住这么多事情(这不正是这个工具的用处吗),或许工具默认人们会没事就查看“预测”里的待办事项(这里,待办事项的排序是根据截至日期的先后)。
2、日期的更正问题:如果超时或者提前完成了事件,是否需要更正已设定的开始和截止日期?如果过期,是否要删除或者不做任何处理(可以设置主屏幕时候显示事件数量,不止此处意义何在)。并且单一的动作是没有抛弃或者暂停的选项,之有“项目”有。很早以前,李笑来的《把时间当朋友》这本书对我影响很大,里面提到,不应该去控制时间,而是应该事后去记录时间,来了解自己做完每件事大概需要多久,这样才能更好的去安排时间,类似于采样、分析、纠正、预测的机器学习过程。Omnifocus中提前安排事件时的提前设定开始和截止日期的做法必然带来时候的修正。那么能否把它当做一个日程记录软件呢,但是至今没有找到能把所有记录转换成文本格式的方式,omnifocus与gtd 这篇文章中提到:omnifocus 导出的csv格式转换脚本,可以为treemap软件识别。但是从OF官方同步服务器和自定(WebDAV)只能到处xml格式。也许可以把xml转换成cvs,再使用treemap,google一下,确实有这种转换软件。但是真正的为了记录生活,是否用Google日历的效果更好呢。
3、上面两篇文章提到了周回顾的问题,这个应该是非常有必要的,因为回顾才能带来修正和改进,可以看出,是要时刻把Ominifocus放在心上,就好像一个密码软件,可以把所有密码都输入进去,但是你必须记住密码软件的密码。Omnifocus目前还是处于辅助而不是完全记录生活的作用。比如说今天晚上要和一个朋友吃饭,那么我是否有必要去把这件事记录进去并且设定时间,很明显,我不可能忘记这件事,并且我不知道什么时候吃饭会花多少时间。
以上是OF使用过程中遇到的一些疑问,下图是目前设定的“项目”及“上下文”。
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